handtekeningen

Handtekeningen. Hoe zit het precies?

Auteur: Roel van Bemmel

Al sinds mensen kunnen schrijven, worden er handtekeningen gezet. Iemand zet zijn handtekening onder een document om duidelijk te maken dat hij akkoord gaat met de inhoud daarvan. Het zetten van een handtekening gebeurt meestal schriftelijk. Dit wordt ook wel een authentieke handtekening genoemd. Tegenwoordig kan een handtekening ook digitaal worden gezet. Dan wordt er gesproken van een zogenaamde elektronische handtekening. Het verschil tussen deze twee manieren om een handtekening te zetten, wordt hieronder uitgelegd.

Authentieke handtekening

In de wet wordt heel weinig geregeld over de authentieke handtekening. De wet bepaalt nergens hoe een handtekening eruit moet zien of hoe de handtekening van iemand herkend kan worden. Je bent dus vrij om verschillende handtekeningen bij verschillende instanties/personen te gebruiken. Wel moet je dan onthouden welke handtekening je waar precies gebruikt. Dit is natuurlijk onhandig, waardoor er in de praktijk vaak dezelfde handtekening wordt gebruikt.

Volgens het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering ga je door het ondertekenen van een document akkoord met de inhoud daarvan. Door alleen te roepen dat je het zo niet bedoeld had of dat er een fout is gemaakt, zal je niet onder een afspraak kunnen uitkomen. Als je stellig blijft ontkennen dat je het document hebt getekend, zal je moeten bewijzen wie dat dan wel heeft gedaan. Een authentieke handtekening onder een document is dus behoorlijk dwingend en je kunt niet zomaar er onderuit komen.

De elektronische handtekening

Een elektronische handtekening is de digitale variant van een authentieke handtekening. Het verschil tussen een gewone elektronische handtekening en een gekwalificeerd elektronische handtekening wordt hieronder uitgelegd. Dit verschil is voor het dwingende karakter van de handtekening namelijk belangrijk.

Een gewone elektronische handtekening

Een gewone elektronische handtekening is een handtekening die gekoppeld is aan een elektronisch document zoals bijvoorbeeld een e-mail. Bij een gewone elektronische handtekening kun je denken aan een gescande handtekening die eerst op papier is gezet. Iedereen kan dus gemakkelijk een gewone elektronische handtekening gebruiken. Maar een gewone elektronische handtekening heeft niet hetzelfde dwingende karakter als een authentieke handtekening. Dit heeft een gekwalificeerde elektronische handtekening wel.  

Een gekwalificeerde elektronische handtekening

Een gekwalificeerde elektronische handtekening is een handtekening met een gekwalificeerd certificaat. Een dergelijk certificaat kan gekoppeld worden aan een handtekening, waardoor het een dwingend karakter krijgt. Er zijn in Nederland speciale instanties die dit soort certificaten uitgeven. Deze instanties worden weer gecontroleerd door een overheidsorgaan. Dit overheidsorgaan heet het Agentschap Telecom. Een gekwalificeerde elektronische handtekening is juridisch gezien gelijk aan een authentieke handtekening. Een voorbeeld van een bedrijf dat gebruik maakt van een gekwalificeerde elektronische handtekening is KPN. Zij kunnen een elektronisch document ondertekenen zonder pen en papier te gebruiken, en er toch voor zorgen dat dit document dezelfde juridische kracht heeft als een authentieke handtekening.

Handtekening op alle pagina’s van een document

Het is verstandig om altijd op alle pagina’s van een document je handtekening te zetten. Dit is belangrijk om gemaakte afspraken na de ondertekening te kunnen afdwingen. Hieronder een praktijkvoorbeeld waar dit is misgegaan.

‘Persoon A heeft bij persoon B geld geleend. Op de eerste pagina stond onder andere om welk bedrag het precies ging. Op de tweede pagina stonden de handtekeningen.’

De rechter is van mening dat slechts de tweede pagina dwingende bewijskracht heeft, omdat op de eerste pagina geen handtekening staat. Als de eerste pagina ook afzonderlijk was getekend, zou de hele geldlening bewezen zijn. De rechter zegt dat alle pagina’s van een document ondertekend moeten worden om de geldlening te kunnen bewijzen. Het is anders voor een partij heel makkelijk om een pagina om te wisselen.

Bovendien vindt de rechter dat de handtekening altijd onderaan de pagina moet staan. Alle tekst die onder een handtekening staat heeft volgens de rechter geen dwingende bewijskracht. In het geval van het voorbeeld stond de volgende tekst onder de handtekening vermeld.

‘Getekend op 11 september, de overeenkomst bestaat uit twee bladzijden.’

Volgens de rechter kon niet worden bewezen dat persoon A en persoon B met deze tekst akkoord zijn gegaan.

*Bron: Uitspraak van Gerechtshof Den Haag van 21 februari 2017, ECLI:NL:GHDHA:2017:382.

Conclusie

Een handtekening is dus juridisch gezien nog steeds heel belangrijk en wij verwachten dat dit ook nog wel een tijd zo zal blijven.

Een authentieke handtekening heeft een dwingend karakter, waardoor je na ondertekening niet zomaar onder een afspraak uitkomt. Bij een digitale handtekening is dit anders. Om dan een afspraak te kunnen afdwingen is het belangrijk om een gekwalificeerd certificaat te gebruiken. Anders heeft een elektronische handtekening minder juridische kracht dan een authentieke handtekening.

Tot slot is het aan te raden om op elke pagina afzonderlijk (helemaal onderaan) een handtekening te zetten. Om duidelijk te maken dat alle pagina’s één geheel vormen, kun je onder andere ook nog gebruik maken van een inhoudsopgave en doorlopende paginanummering.

Meer informatie?

Heb je voor iets getekend waar je eigenlijk niet achter staat? Of heb je een afspraak/contract waar je niet meer onderuit komt? Bel met ons op 088-1411011 (lokaal tarief), WhatsApp ons op 06 40 81 22 14 of chat met ons via Facebook Messenger. Onze juristen helpen je dan graag verder.

Laat een reactie achter

Restricted HTML

  • Allowed HTML tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Lines and paragraphs break automatically.
  • Web page addresses and email addresses turn into links automatically.
Waarom lid worden van HelloLaw?
  • Krijg onbeperkt juridisch advies
  • Profiteer van de laagste prijzen
  • Krijg korting op advocaten
  • Bespaar geld
Word nu lid
Direct advies:
ma - do: 8.00 tot 20.00 uur
vrij: 8.00 tot 18.00 uur
za: 10.00 tot 18.00 uur