Kopie van paspoort voor uitzendbureau?



Antwoord:

Ja, een uitzendbureau is als werkgever zelfs wettelijk verplicht om een kopie van het ID-bewijs van uitzendkrachten te maken en te bewaren. We zullen dit toelichten.

Kopie paspoort
Veel bedrijven vragen automatisch om een kopie van een pasoort of ID-bewijs. Dit is lang niet altijd toegestaan. Het gaat vaak om bedrijven uit sectoren uiteenlopend van evenementen- en hotelbranche tot en met transporteurs en sportscholen. In 2012 verschenen er daarom richtlijnen voor het gebruik van 'kopietjes paspoort' in de private sector om de wettelijke regels te verduidelijken.

Hoofdregel
De hoofdregel is dat het maken van een kopie van een ID-bewijs niet is toegestaan, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting, zoals bij de aanmelding bij een bank. In het geval van een werkgever bestaat die verplichting ook en rust er op de werkgever ook een bewaarplicht.

Wil je meer weten over paspoorten of de identificatieplicht, neem dan contact met ons op.

Lees ook: Betalen als je je niet kunt identificeren?
Lees ook: Elk kind verplicht een eigen paspoort
Lees ook: Het is verboden om fiets niet af sluiten!

Laat een reactie achter

Restricted HTML

  • Allowed HTML tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Lines and paragraphs break automatically.
  • Web page addresses and email addresses turn into links automatically.

Reacties (10)

Jan
Tue, 02/18/2014 - 15:26

Bij inschrijving mag het uitzendbureau niet om een kopie identiteitsbewijs vragen.
Als men zich inschrijft bij een uitzendbureau is deze laatste nog geen werkgever. Duizenden mensen schrijven zich in bij een uitzendbureau en krijgen zelfs nooit een baan aangeboden.
Het uitzendbureau is pas werkgever als het je werk aanbiedt en je dat accepteert.

Richard de Wit
Tue, 02/18/2014 - 16:18

Er zijn rechten en plichten. Zo als onderstaand zijn ze ook correct beschreven.

Een kopie ID-bewijs maken is zelden toegestaan
14 februari 2014 - Het College bescherming persoonsgegevens (CBP) heeft geconstateerd dat diverse organisaties klanten, bezoekers en medewerkers om een identiteitsbewijs vragen en een kopie ervan bewaren in hun administratie. Dit is echter niet altijd toegestaan. Wat mag wel en wanneer gaat u over de schreef?

Op een identiteitsbewijs staan meer gegevens dan in de meeste gevallen strikt noodzakelijk is voor registratie. Denk aan de nationaliteit en een burgerservicenummer (BSN). Om identiteitsfraude tegen te gaan, is het van belang dat dit soort gegevens alleen verstrekt en geregistreerd worden als dit absoluut noodzakelijk is. U mag een burgerservicenummer dan ook niet registreren en gebruiken zonder dat dit wettelijk toegestaan is. Dat is bijna nooit het geval, behalve als het voor de loonadministratie is.

U bent verplicht een nieuwe medewerker te identificeren
Op grond van de Wet op de Loonbelasting bent u verplicht om de identiteit van een nieuwe medewerker bij indiensttreding te controleren aan de hand van een geldig identiteitsdocument (met uitzondering van een rijbewijs). U mag de identiteit niet vaststellen op basis van een kopie van het identiteitsdocument. Na controle bent u verplicht om een kopie van het identiteitsbewijs – inclusief burgerservicenummer en pasfoto – te maken en op te nemen in de loonadministratie (bewaarplicht).
Het CBP ziet toe op de naleving van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Overtreedt u de wet dat kan het CBP uw organisatie een dwangsom opleggen. Meer over de regelgeving kunt u lezen in de richtsnoeren identificatie en verificatie van persoonsgegevens van het CBP.

Jan
Tue, 02/18/2014 - 16:39

In de reactie van R. de Wit is geen reden te vinden dat iemand die niet in dienst treedt bij een uitzendbureau, maar zich alleen maar laat inschrijven een kopie van zijn ID-bewijs zou moeten laten maken.
Het uitzendbureau mag er zelfs niet naar vragen als het iemand inschrijft. Als iemand daadwerkelijk een baan aangeboden krijgt van het uitzendbureau en accepteert dan is het uitzendbureau wettelijk verplicht een kopie te maken.

Sara
Wed, 02/19/2014 - 16:57

Maar toch worden er scans gemaakt van je paspoort/id kaart soms ook rijbewijs als dat noodzakelijk is voor het bedrijf en ook van je bankpasje. Echt belachelijk Als je het niet doet zeggen ze dan schrijven we je niet in. Als ik de baan krijg vind ik het prima om een kopie van mijn paspoort achter te laten omdat het moet van de overheid,maar een scan/kopie laten maken van je bankpasje en rijbewijs gaat toch echt te ver. Voortaan geef ik het af en ga ik aangifte doen als me weer zoiets gebeurt. Doe de politie moeilijk dan vraag ik aan de officier van justitie waarom ik geen aangifte mag doen. Daar is bijna geen gegronde regel voor. Ook bij verplicht je id kaart een kopie laten maken door een telefoonbedrijf zou je precies hetzelfde doen. Aangifte bij de politie kunnen doen. Want dan is het zeker weten over met het kopieeren van id kaarten/rijbewijzen en paspoorten. En dat moeten we met zijn alle bereiken. Dat alleen een kopie wordt gekopieerd als het van de overheid moet. Trouwens je paspoort/id kaart/rijbewijs is nooit van jou,maar het is een document van de staat. Waar jij verantwoordelijk voor bent.

Robert Mollers
Thu, 02/20/2014 - 07:01

Ik moet binnenkort examen doen voor een cursus die ik heb gedaan. Op het aanvraagformulier voor deelname aan het examen wordt om een goed leesbare kopie van een ID gevraagd. Is dit verplicht?

Edith
Thu, 02/20/2014 - 13:38

Het is wel verstandig om door de kopie heen te schrijven voor welk bedrijf deze kopie is gemaakt. En eventueel de datum erop zetten. Zo is de kopie niet meer fraudegevoelig.

Mark
Mon, 03/16/2015 - 17:37

Hoe zit het als je id tijdens de inhuur van uitzendbureau afloopt, moet je dan opnieuw een kopie laten scannen door uitzendbureau?

HG 19-05-2015
Tue, 05/19/2015 - 17:39

Kopie identiteitsbewijs

Uizendbureu maken een kopie van het identiteitsbewijs van mensen die een intakegesprek met het uitzendbureau voeren en voegen dit toe aan het dossier. Dit mogen de bureaus echter pas doen op het moment dat iemand voor het bureau aan de slag gaat en het uitzendbureau feitelijk de werkgever van de uitzendkracht wordt. Uitzendbureau verstrekt bovendien in strijd met de wet kopie?n van ID-bewijzen aan opdrachtgevers. Het onnodig kopi?ren en bewaren van ID-bewijzen brengt risico’s met zich mee, bijvoorbeeld identiteitsfraude. Bovendien staan op ID-bewijzen rasgegevens zoals foto en nationaliteit.

RuudM
Fri, 11/06/2015 - 12:04

Hoe zit dit eigenlijk als er sprake is van een verloningsbedrijf?
Er is een overeenkomst tussen bedrijf A en bedrijf B. Bedrijf A stuurt meneer X.
Bedrijf C zorgt uitsluitend voor de betaling van uurtje-factuurtje maar eist een kopie paspoort van meneer X.

Mag bedrijf C een kopie paspoort eisen? Zo ja, waarom?

#Redactie JuroFoon
Mon, 11/09/2015 - 15:14

Beste RuudM,

Hartelijk dank voor je reactie. Voor het antwoord op je vraag kun je het beste contact opnemen met een van onze juristen via 088 – 1411 000 als je lid bent, of anders via 0900 – 1411 (€ 0,90 per minuut).

Waarom lid worden van HelloLaw?
  • Krijg onbeperkt juridisch advies
  • Profiteer van de laagste prijzen
  • Krijg korting op advocaten
  • Bespaar geld
Word nu lid
Direct advies:
ma - do: 8.00 tot 20.00 uur
vrij: 8.00 tot 18.00 uur
za: 10.00 tot 18.00 uur