homeoffice

Thuiswerken; welke rechten en plichten heb ik?

Sinds de uitbraak van de coronapandemie werkt een groot deel van de bevolking thuis. Maar welke plichten heeft een werkgever als hij werknemers thuis laat werken? Op de werkvloer zijn er namelijk wettelijke regels waaraan een werkplek moet voldoen. Hoe zit dat met de thuiswerkplek? Hieronder bespreken wij de rechten en plichten van de werkgever en de werknemer.

Wat zegt de wet?

Als werkgever moet je zorgen voor een veilige en gezonde werkplek voor de werknemer, die is aangepast aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemer. Dit geldt voor de werkplek op kantoor, maar ook thuis. Dit wordt ook wel de ‘zorgplicht’ genoemd en is geregeld in de Arbowet en het Burgerlijk Wetboek.

Hoe ver die zorgplicht gaat is wel afhankelijk van de mogelijkheden die een werkgever heeft. Anders gezegd, wat een werknemer verwacht moet redelijk zijn. Zo is een werkgever niet verplicht om de nieuwste computer ter beschikking te stellen als een minder nieuw model ook voldoende is om het werk uit te voeren. 

Welke eisen gelden voor een thuiswerkplek?

Volgens de Arbowet dient de werkplek zodanig ingericht te zijn dat deze voldoet aan de lichamelijke behoeften van de werknemer (de ‘ergonomische beginselen’). Denk bijvoorbeeld aan een werknemer met chronische rugklachten die op kantoor aangepast meubilair heeft. Op kantoor maakt een werknemer gebruik van een werkplek die voldoet aan de regels die hiervoor gelden. Denk bijvoorbeeld aan de wettelijke regels die gelden voor beeldschermarbeid. Enkele voorbeelden:

  • Het beeldscherm mag niet vastzitten aan het toetsenbord;
  • Het beeldscherm moet gemakkelijk instelbaar zijn om aan de lichamelijke behoeften van de werknemer te voldoen;
  • Het beeldscherm moet van goede kwaliteit zijn en mag niet spiegelen;
  • De programmatuur is aangepast op de te verrichten werkzaamheden;
  • Het toetsenbord heeft een matte uitstraling;
  • Het toetsenbord kan hellend worden geplaatst.

Deze regels gelden dus ook voor de thuiswerkplek. Meer aanwijzingen voor de thuiswerkplek vind je op deze site van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Controle door de werkgever

Ondanks dat een werkgever voldoet aan zijn zorgplicht, kan het zo zijn dat een werknemer toch werkt aan de keukentafel of gebruik maakt van een slechte stoel of op de bank zit. De werkgever kan dit lastig controleren; hij moet de privacy van zijn werknemers respecteren en kan dus niet zomaar bij hen thuis langsgaan.

Daarom is het handig om een thuiswerkovereenkomst op te stellen. Hierin kan bijvoorbeeld een halfjaarlijkse controle worden opgenomen waarin de werknemer zelf moet controleren of hij alle materiaal nog thuis heeft en of alles nog goed werkt. Ook kan hierbij fotomateriaal van de werkplek van belang zijn. De werkgever kan zo zijn zorgplicht en het voldoen aan de thuiswerkovereenkomst waarborgen.

In de thuiswerkovereenkomst kunnen ook bepalingen worden opgenomen over de pauze, onkostenvergoeding, gebruik van systeemsoftware en wat je moet doen als de andere partij de overeenkomst niet nakomt.

Voor de werkgever is het belangrijk om de thuiswerkplek ook op te nemen in het arbobeleid dat is afgestemd met de ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging of de werknemers die hier belanghebbende bij zijn.

De verantwoordelijkheid van de werknemer

Niet alleen de werkgever heeft bepaalde plichten waar hij aan moet voldoen. Ook de werknemer heeft een belangrijke eigen verantwoordelijk. Als de werknemer lichamelijke klachten heeft, dient hij dit aan te geven bij de werkgever om samen een oplossing te vinden. Ook is het belangrijk om psychologische klachten tijdig te melden bij de werkgever om problemen te voorkomen. 

Vraagt u zich als werkgever of werknemer af of uw thuiswerkplek voldoet aan de regels die hiervoor gelden? Of bent u bijvoorbeeld van mening dat de thuiswerkovereenkomst niet klopt? Neem dan contact op met onze juristen of arbeidsspecialisten. Bel met ons op 088 1411 0 1 (lokaal tarief), Whatsapp ons op +31 85 001 2656 of chat met ons via Facebook Messenger.

Het laatste juridische nieuws nooit meer missen? Dat kan! Meld je aan voor onze nieuwsbrief!

Deze blog is geschreven door mr. Cyriel Huntjens
Foto: Pexels (pixabay.com)

 

Laat een reactie achter

Restricted HTML

  • Allowed HTML tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Lines and paragraphs break automatically.
  • Web page addresses and email addresses turn into links automatically.
Waarom lid worden van HelloLaw?
  • Krijg onbeperkt juridisch advies
  • Profiteer van de laagste prijzen
  • Krijg korting op advocaten
  • Bespaar geld
Word nu lid
Direct advies:
ma - vrij: 8.00 tot 18.00 uur