main image

Vergoeding voor extra kosten aangepaste werkplek van werknemer

Geschreven door Rachelle Goessen

Om ervoor te zorgen dat jouw werknemer, die ziek of gehandicapt is, toch zijn werk kan uitvoeren heb jij als werkgever de verplichting om een aangepaste werkplek in te richten. Dit kan zijn in de vorm van een traplift, een aanpassing in de directe werkplek of een aangepast toilet. Dit brengt extra kosten met zich mee, maar voor sommige voorzieningen kun je een vergoeding aanvragen.

Verplicht om werknemer aangepaste werkplek aan te bieden
Jij bent verantwoordelijk voor de re-integratie van je werknemer. Ga je een werknemer met een handicap in dienst nemen? Ook dan moet jij ervoor zorgen dat hij een aangepaste werkplek heeft en de nodige voorzieningen om zijn werk naar behoren uit te voeren. Het inrichten van een aangepaste werkplek of het bouwen van extra voorzieningen binnen je bedrijf kan extra kosten met zich meebrengen. In dat geval kun je bij het UWV een vergoeding aanvragen.  

Soorten voorzieningen
Er zijn twee soorten aanpassingen om je werknemer weer snel aan het werk te krijgen. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen twee soorten voorzieningen. Er zijn niet-meeneembare voorzieningen zoals een traplift of aangepast toilet, en de meeneembare voorzieningen zoals een aangepaste bureaustoel of orthopedische schoenen. Alleen voor de niet-meeneembare voorzieningen kun je een subsidie bij het UWV aanvragen.

Meeneembare voorzieningen krijg je niet vergoed, omdat de werknemer deze kan meenemen naar een andere werkgever. Voor dit soort voorzieningen kan de werknemer zelf een vergoeding aanvragen bij het UWV.

Beoordeling door UWV voor een niet-meeneembare voorziening
Als je voor een niet-meeneembare voorziening een vergoeding aanvraagt, gaat het UWV beoordelen of de aanpassing wel echt noodzakelijk is. Het UWV kan dan de werknemer uitnodigen voor een gesprek.

Ook bepaalt het UWV in hoeverre de aanpassing algemeen gebruikelijk is: is de voorziening voor iedereen beschikbaar, ongeacht of er sprake is van een beperking? De kosten voor een algemeen gebruikelijke aanpassing krijg je namelijk niet vergoed. Wil jij weten of je voorziening een algemeen gebruikelijke aanpassing is? Vraag het aan een van onze juristen. Zij geven je een duidelijk antwoord.

Als er meerdere mogelijkheden zijn om een aanpassing te creëren, gaat het UWV uit van de goedkoopste oplossing.

Voorwaarden aanvragen vergoeding
Om in aanmekring te komen voor een vergoeding van niet-meeneembare voorzieningen, moet er aan een aantal voorwaarden voldaan zijn:

  • je werknemer heeft een ziekte of een handicap;
  • het dienstverband met je werknemer duurt nog minimaal 6 maanden;
  • je moet het formulier ‘Aanvraag vergoeding voorziening werkgever’ bij het UWV invullen.

Hulp nodig? Weten of je werknemer in aanmerking komt voor de niet-meeneembare voorziening? Vraag het aan een van onze juristen.

Aanvragen vergoeding via UWV
Via de website van het UWV vind je het formulier “Aanvragen vergoeding voorziening werkgever”. Vul het formulier in en stuur het ondertekend naar het UWV. Heb je een factuur of offerte? Vergeet deze niet mee te sturen.

Twijfel je welke documenten je moet meesturen? Dan kun je altijd even met ons bellen, we geven je helder advies.

Top tip: eerst aanvragen, dan aanpassing maken
Wacht even met het installeren van een traplift voordat je een vergoeding aanvraagt, achteraf krijg je van het UWV geen kosten meer vergoed!  

Wil jij weten welke aanpassingen je nodig hebt voor je werknemer? Wil je weten of de aanpassing die jij wil doorvoeren wel vergoed wordt door het UWV? Of wil jij je werknemer helpen bij het aanvragen van een meeneembare voorziening? Bel dan met een van onze juristen op 088 1411 011 (lokaal tarief), WhatsApp ons op 06 40 81 22 14 of chat met ons via Facebook Messenger.

Laat een reactie achter

Restricted HTML

  • Allowed HTML tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Lines and paragraphs break automatically.
  • Web page addresses and email addresses turn into links automatically.
Waarom lid worden van HelloLaw?
  • Krijg onbeperkt juridisch advies
  • Profiteer van de laagste prijzen
  • Krijg korting op advocaten
  • Bespaar geld
Word nu lid
Direct advies:
ma - do: 8.00 tot 20.00 uur
vrij: 8.00 tot 18.00 uur
za: 10.00 tot 18.00 uur