Messi juicht

Waarom advocaten nog steeds de fax gebruiken

Het is groot nieuws: Messi wil vertrekken bij Barcelona. Wat veel mensen opviel: hij kondigde dit aan bij zijn club per burofax! Dat leidde tot veel onbegrip in de commentsecties, want wat is dit precies? Is het echt een fax? En waarom zou je zoiets ouderwets gebruiken?

Vooropgesteld: een burofax is niet hetzelfde als een ouderwets faxapparaat. Het is een soort aangetekende, elektronische brief. In Spanje wordt dit veel gebruikt om contracten op te zeggen. In Nederland kennen we dit niet. 

Maar bij ons wordt de ouderwetse fax nog heel vaak gebruikt. Op iedere rechtbank vind je nog een faxapparaat. En ieder advocatenkantoor heeft er een in huis. Waarom? Dat leggen wij hier uit!

Termijnen

In het recht zijn termijnen heel belangrijk, bijvoorbeeld: je bent het oneens met een uitspraak van de rechter. Dan kun je in veel gevallen in hoger beroep. Als je dat wil, dan moet je dat binnen een bepaalde termijn doen. In het civiele recht is die termijn normaal gesproken drie maanden. Kom je die termijn niet na? Dan wordt jouw hoger beroep in principe niet in behandeling genomen.

Ook in contracten staan vaak termijnen, bijvoorbeeld een opzegtermijn. Je moet dan voor een bepaald moment opzeggen. Doe je dat niet? Dan wordt het contract verlengd. Je kunt er dan opnieuw een paar jaar aan vastzitten.

Ontvangsttheorie

Het is binnen het recht dus heel belangrijk dat je op tijd bent. Geeft de wet je een deadline? Dan moet je die naleven. Natuurlijk lukt dat niet altijd en dat kan ernstige gevolgen hebben, zoals je hierboven ziet.

Daarom zijn er al veel rechtszaken gevoerd over een op het eerste gezicht simpele vraag: wat betekent ‘op tijd’? Bijvoorbeeld: je moet uiterlijk op 31 augustus een brief indienen bij de rechtbank. Jij doet die brief op 30 augustus op de post, maar de brief wordt pas op 2 september bezorgd. Ben je dan te laat? Je hebt de brief immers op tijd op de post gedaan!

Toch ben je in dit geval te laat. In Nederland telt namelijk het moment van ontvangst. Dat noemen we de ‘ontvangsttheorie’. Dat betekent dat jouw stuk uiterlijk op de laatste dag van de termijn bij de ontvanger binnen moet zijn. In ons voorbeeld hierboven had de brief dus op 31 augustus door de rechtbank moeten zijn ontvangen.

De fax als bewijs

Jij, als verzender, moet bovendien bewijzen dat het stuk op tijd was ingediend. Jij moet dus aantonen dat de ontvanger het stuk op tijd binnen had. Dat kun je op verschillende manieren doen. Je kunt bijvoorbeeld een brief aangetekend versturen. Dan krijg je een bevestiging van de ontvangst van de brief.

Een andere veelgebruikte manier is het versturen via fax. Een fax geeft namelijk een elektronische ontvangstbevestiging. Die bevestiging is geldig bewijs dat het stuk is ontvangen. Een leesbevestiging van een e-mail of WhatsApp bericht is dat niet (altijd).

Advocaten gebruiken dus vaak een fax, omdat het een veilige manier van versturen is. Je kunt namelijk aantonen wanneer het faxbericht is ontvangen. Daardoor loop je minder risico dat je een termijn mist.

Als je ervoor kiest om een belangrijk contract op te zeggen, kun je dat dus maar beter via aangetekende brief of fax doen. Alleen dan kun je bewijzen dat je bericht is ontvangen. En dat dit binnen de afgesproken termijn is gebeurd. Had Messi in Nederland gevoetbald? Dan had het dus zomaar gekund dat hij zijn contract per ouderwetse fax had opgezegd.

Heb jij een vraag over hoe advocaten werken? Of ben je op zoek naar een goede advocaat, die jou kan helpen met je zaak? Neem dan contact met ons op. Bel met onze juristen via  088 1411 0 11 (lokaal tarief), WhatsApp ons op +31 85 001 2656 of chat met ons via Facebook Messenger of onze Webchat!

Laat een reactie achter

Restricted HTML

  • Allowed HTML tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Lines and paragraphs break automatically.
  • Web page addresses and email addresses turn into links automatically.
Waarom lid worden van HelloLaw?
  • Krijg onbeperkt juridisch advies
  • Profiteer van de laagste prijzen
  • Krijg korting op advocaten
  • Bespaar geld
Word nu lid
Direct advies:
ma - do: 8.00 tot 20.00 uur
vrij: 8.00 tot 18.00 uur